Räume können Angeboten zugeordnet werden. Bei einer Buchung oder Erstellung eines Termins für das Angebot werden die Ressourcen entsprechend der Konfiguration und Auswahl belegt. Ist das ADMIN Belegungs-Modul aktiviert, so können Raumbelegungen definiert werden, die von der Angebotsdauer abweichen. Andernfalls wird der Raum vollständig für die Angebotsdauer belegt.
Übersicht
Für eine Raumzuordnung stehen folgende Attribute zur Verfügung:
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Raum | Zeigt eine Liste der zur Verfügung stehenden Räume aus den Zuweisungen im Raum zu den Museen. Erforderliche Angabe. |
| Bestuhlung | Zeigt eine Liste der zur Verfügung stehenden Bestuhlungen, optionale Angabe |
| Optional oder Fakultativ | Räume können erforderlich oder optional zugeordnet werden. Erforderliche Räume müssen buchbar sein und gebucht werden um das Angebot buchen zu können. Optionale Räume können nach Belieben gebucht werden. Um gebucht werden zu können, müssen die Räume buchbar sein. |
| Exklusiv buchen |
Es kann unterschieden werden, ob ein Raum bei Buchung eines Angebots, das den Raum benötigt, exklusiv gebucht werden soll oder nicht. Ist ein Raum einem Angebot als "exklusiv" zugeordnet, führt eine Buchung dieses Angebots, dazu, dass zur Zeit der Buchung keine weiteren Buchungen vorgenommen werden können, bei denen der Raum dem Angebot als erforderlich zugewiesen wurde oder sich der Raumbedarf durch eine Wahlpflichtkonstruktion ergibt. |
In jedem Angebot kann definiert werden, wie viele Räume mindestens zugeordnet werden müssen. Dies ermöglicht Wahlpflichtstrukturen ("von drei geeigneten und verfügbaren Seminarräumen muss mindestens einer belegt werden") in der Raumbelegung.
In Verbindung mit der Unterscheidung zwischen optionalen und erforderlichen Räumen kann so jede denkbare Struktur abgebildet werden. Die Anzahl der einem Angebot zugewiesenen Räume sollte mindestens der Angabe der mindestens benötigten Räume in den Attributen eines Angebots entsprechen.
Die Zuordnung von Räumen zum Angebot ist im Allgemeinen aber nicht zwingend erforderlich für die Erstellung eines Angebots.
Belegung
Bei der Zuordnung eines Raumes zu einem Angebot kann definiert werden, in welcher Zeit der Gesamtdauer des Angebots eine Buchung des Angebots den Raum belegt. Belegungen können immer nur im Viertelstundentakt erfolgen. Keine Auswahl bedeutet die die Belegung der gesamten Dauer der Buchung.
Raumreihenfolgen
Über die Belegung von Räumen lässt sich auch eine Raumreihenfolge abbilden.
Es kann beispielsweise festgelegt werden, dass Ausstellungsraum 1 die ersten 30 Minuten belegt wird, während Ausstellungsraum 2 in der zweiten halben Stunde belegt wird und der Seminarraum in der letzten halben Stunde belegt wird. Es erfolgt keine automatische Entscheidung über alternative Raumreihenfolgen.