Analog zur globalen Vorlagenverwaltung und der Vorlagenverwaltung des Museums, der Vorlagenverwaltung der Ausstellung oder der Vorlagenverwaltung einer Shopkonfiguration können auch für Angebote eigene E-Mail- und PDF-Vorlagen gepflegt werden.
So können einzelne Angebote mit individuellen Dokumenten mit den Kunden kommunizieren. Hierbei stehen die Vorlagen zur Verfügung, die für die Buchungsprozesse eines Angebots relevant sind. Sollten für das Angebot keine eigenen Vorlagen vorhanden sein, so werden Standardvorlagen aus der globalen Vorlagenverwaltung genutzt.
Folgende Vorlagen stehen zur Verfügung:
| Vorlage | Art | Beschreibung | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Kunde: Buchungsbestätigungen | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Kunde: Stornierungsbestätigungen | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Kunde: Buchungsangebot (Einzel- und Gruppenbuchung) | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Kunde: Anmeldung (Einzel- und Gruppenbuchung) via Widget | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Guide: Auftragsbestätigung | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Guide: Auftragsbestätigung (Öffentliche Führung) | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Guide: Stornierbestätigung | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Guide: Stornierbestätigung (Öffentliche Führung) | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Guidewechsel | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Einzelplatzbuchungen: Bestätigung | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Einzelplatzbuchungen: Stornierungsbestätigung | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Buchungsbeleg (Guide) | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Buchungsangebot (für Einzelplatz- und Gruppenbuchung) | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Buchungsbeleg | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Buchungsbeleg (Einzelplatz) | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Buchungsbeleg (Termingruppe) | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Termingruppe: Teilnahme angenommen | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Termingruppe: Teilnahme bestätigt | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Termingruppe: Anmeldung storniert | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Termingruppe: Anmeldung bestätigt | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Termingruppe: Teilnahme abgelehnt | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Termingruppe: Online-Bestätigung der Anmeldung | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Termingruppe: Abgesagt | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Termingruppe: Abgesagt Guideinformation | siehe Vorlagen und ihre Verwendung | ||||
| Termingruppe: Auftragsbestätigung Guide | siehe Vorlagen und ihre Verwendung |
Die Übersichtsliste stellt die Vorlagen als Listenansicht dar. Dabei werden folgende Spalten angezeigt:
Erstellen steht nur zur Verfügung, wenn für den Vorlagentyp bisher keine Vorlage erstellt wurde.
Da stets eine globale Vorlage als Rückgriff zur Verfügung steht, können diese Vorlagen immer gelöscht werden.