Allgemein

Hier können Sie definieren, zu welchen Zeiten Sie das Museum buchen, oder für Buchungen anfragen darf.

Verfügbarkeiten können entweder über gesetzte Verfügbarkeiten oder - sofern diese Funktion aktiviert ist - über Verfügbarkeitsregeln definiert werden. Dabei gilt: Wenn für einen konkreten 15-Minuten Zeitslot sowohl Verfügbarkeiten gesetzt sind als auch eine Regel definiert ist, gilt der der Wert der gesetzten Verfügbarkeit.

Verfügbarkeitsstatus

go~mus unterscheidet verschiedene Verfügbarkeitsstatus. Einige können definiert werden, andere werden durch Buchungen definiert.

Verfügbar

Diesen Status können Sie selbst setzen. Er signalisiert, dass Sie für Buchungen und Buchungsanfragen zur Verfügung stehen.

Verfügbar via Regel

Dieser Status ist durch schräg schraffiertes grün dargestellt (ohne Abbildung). Er wird durch die Definition von Verfügbarkeit via Regeln erreicht.

Gebucht und Verfügbar

Dieser Status wird durch Buchungen erreicht. Er kann für Guides nicht erreicht werden, da Guides immer nur eine Buchung gleichzeitig durchführen können.

Gebucht und nicht Verfügbar

Dieser Status wird durch Buchungen erreicht. 

Nicht Verfügbar (keine Angabe)

Dieser Status ist der Ausgangszustand. Er liegt vor, wenn keine Angabe gemacht wurde.

Explizit nicht verfügbar

Diesen Status können Sie selbst setzen. Er signalisiert, dass Sie für Buchungen und Buchungsanfragen nicht zur Verfügung stehen.

Kernzeit

Kernzeiten werden im Guideprofil definiert. Diese bestimmen, welcher Zeitraum in der Ansicht der Verfügbarkeiten immer angezeigt wird.

Sie können auch für Zeiten außerhalb der Kernzeiten Verfügbarkeiten definieren. Hierzu klicken Sie auf die Zeile am oberen oder unteren Ende der Tabelle, in der die ausgeblendeten Zeiten stehen.

Dadurch wird die Zeit vor bzw. nach Ihrer Kernzeit ausgeklappt und Sie können auch für diese Nicht-Kernzeiten Verfügbarkeiten definieren.

Verfügbarkeiten definieren

Es stehen verschiedene Methoden zur Definition der Verfügbarkeiten zur Verfügung.

Gesetzte Verfügbarkeiten

Definition per Verfügbarkeiten-Generator

Der Generator sollte genutzt werden, um regelmäßige Verfügbarkeiten zu definieren.

Klicken im Wochenkalender

Sie können Verfügbarkeiten durch Klicken auf einzelne Zeitslots eingeben. Mit jedem Klick wird der Status verändert. Reihenfolge: verfügbar, nicht verfügbar, nicht verfügbar (keine Angabe).

Bereiche im Wochenkalender markieren

Im Wochenkalender können Sie Bereiche markieren. Dies tun Sie, in dem Sie mit gehaltener linker Maustaste ein Viereck definieren. Nachdem Sie die Maustaste loslassen, öffnet sich ein Fenster, wo Sie festlegen, ob Sie in dem gewählten Zeitfenster "verfügbar" oder "nicht verfügbar" sind. 

Tageweise Definition

go~mus erlaubt es, die Kernzeiten der Verfügbarkeiten tageweise zu definieren. Klicken Sie hierzu auf den Tabellenkopf, der den Wochentag und das Datum enthält, für das Sie Verfügbarkeiten festlegen wollen. Sie erhalten nun die Option den gewählten Tag auf „verfügbar“ oder „nicht verfügbar“ zu setzen. 

Wochenweise Definition

Analog der tageweisen Definition können auch Kernzeiten der Verfügbarkeiten wochenweise definiert werden. Klicken Sie hierzu auf den Tabellenkopf, der die Kalenderwoche anzeigt. Sie erhalten nun die Option die Kernzeiten der gewählten Woche auf „verfügbar“ oder „nicht verfügbar“ zu setzen.

Verfügbarkeits-Regeln

Über Verfügbarkeits-Regeln kann angegeben werden, an welchen Wochentagen eine Entität (Museum, Angebot, Guide) im Allgemeinen verfügbar ist.

• Regeln haben Laufzeiten.
• Regeln können nur für Wochentage und Uhrzeiten angegeben werden, nicht für Kalendertage.
• Regeln werden von gesetzten Verfügbarkeiten (egal ob manuell gesetzt oder per Generator) überschrieben.
• Zeiten, die aufgrund einer Regel als verfügbar gelten, werden grün schraffiert dargestellt.
• Negative Verfügbarkeiten ("nicht verfügbar") können mit Regeln nicht abgebildet werden.