Einrichtung des Überbuchungsrechts

Einzelplatzangebote können so eingerichtet werden, dass sie weiterhin gebucht (sprich überbucht) werden können, wenn und obwohl die maximale Anzahl an den im Angebot festgelegten Teilnehmenden überschritten ist. Damit Angebote so eingerichtet werden können, muss ein Setting aktiviert werden. Dazu sprechen Sie bitte Ihren Ansprechpartner oder Ihre Ansprechpartnerin bei Giant Monkey an.

Überbuchungsrecht

Des Weiteren muss in den Rechten unter “Buchungsworkflow” das Recht “administratives Buchen” aktiviert werden. User, die das Recht administratives Buchen haben, können Einzelplatzangebote dann so einrichten, dass deren Termine überbucht werden können.

Wenn das Setting aktiviert wurde, erscheint in der Bearbeitungsansicht des Angebots unter Konfiguration eine neue Check-Box, die aktiviert werden kann.

Sobald der Haken gesetzt wurde, gibt es nach dem Speichern der Einstellungen auf der Detailseite des Angebots einen optischen Hinweis neben der Teilnehmendenzahl.

Auf der Detailseite des Termins wird unter dem Punkt “Plätze” angezeigt, wenn die Veranstaltung überbucht wurde.

Weitere Hinweise

Eine ausgebuchte oder bereits überbuchte Veranstaltung taucht bei Suchen und Buchen auf, kann dort aber nicht direkt gebucht werden. Das “Buchen”-Feld ist ausgegraut. Damit können Veranstaltungen nicht unbedacht oder unaufmerksam überbucht werden. Für das Überbuchen einer ausgebuchten Veranstaltung muss aktiv in den Termin navigiert und dort überbucht werden. Dazu brauchen go~mus-User das o.g. Überbuchungsrecht administratives Buchen. Beim Überbuchen können jeweils nur so viele Teilnehmer*innen der Überbuchung hinzugefügt werden, wie es die maximale Teilnehmendenzahl erlaubt. Sind maximal 5 Teilnehmer*innen vorgesehen, kann die Überbuchung nur mit 5 (weiteren) Personen durchgeführt werden.