Je nachdem, auf welchem Weg Datensätze von Kund*innen angelegt werden, wird diesen Personen im go~mus-Backend ein Kund*innentyp zugewiesen. Es gibt die Status: Normal, Shop, Shop-Gast, Widget und Kasse.
Wenn sich Kund*innen im Online-Shop registrieren, wird ein Datensatz des Kunden-Typs “Shop” angelegt. Solche Kund*innen haben Zugriff auf ein Profil und ihre Bestellhistorie im Online-Shop und können sich erneut anmelden. Für Kund*innen, die als Gast bestellen, gilt das nicht.
Beide Arten von Kund:innen-Daten sind aber relevante Daten im Sinne der GOBD und müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Eine automatische Anonymisierung oder Pseudonymisierung erfolgt in beiden Fällen nicht.
Den Status “Normal” erhalten die Datensätze standardmäßig, die im Backend angelegt und nicht anderweitig eingeordnet werden.