Allgemein

Die vorliegende Anleitung setzt voraus, dass bereits ein Einzelplatzangebot angelegt wurde, für das nun regelmäßige Termine mit dem Serientermingenerator erstellt werden sollen. Wir befinden uns in der Detailansicht dieses Angebots. 

Termin anlegen

Klicken Sie im Bereich Optionen der Detailansicht des Angebots auf „Serientermin generieren“, um mehrere neuen Termin für das Angebot hinzuzufügen. 

Serientermine für Angebot erstellen

Wählen Sie nun den Parameter „Sprache“ für den Termin den Sie anlegen möchten, falls das Angebot in mehreren Sprachen zur Verfügung steht.

Wählen Sie nun auch die weiteren Parameter für die Generierung der Termine:

• zu welcher Zeit sollen die Termine erstellt werden
• an welchen Tagen sollen zu der gewählten Zeit ein Termin erstellt werden
• in welchem Zeitraum sollen die Termine erstellt werden

Sie können pro Tag nur für eine Zeit einen Termin generieren. Falls Sie mehrere Termine an einem Tag zu unterschiedlichen Zeiten anlegen wollen, müssen Sie den Vorgang der Serienterminerstellung nach Abschluss erneut starten, um für weitere Zeiten Termine anzulegen.

Pflegen Sie nun den Titel der Termine ein, die Sie anlegen. Der Titel der Termine kann vom Titel des Angebots abweichen. Zusätzlich können Sie optional einen Untertitel und eine Beschreibung einpflegen. Es können auch die Platzhalter auf der rechten Seite benutzt werden.

Wenn Sie die Daten auch in Englisch anlegen möchten, wechseln Sie auf „en“ und geben Sie dort die Angaben auf Englisch ein. Erst dann mit „Weiter“ zum nächsten Schritt fortfahren. 

Wenn keine englischen Daten hinterlegt sind, werden die deutschen Daten als Fallback ausgegeben.

Die eingegebenen Daten werden für alle Termine verwendet, die sie anlegen.

Feiertage

Beim Anlegen von Serienterminen gibt es die Möglichkeit, Feiertage zu berücksichtigen. Die Standardeinstellung ist, dass keine Auswahl getroffen wird, also Feiertage beim Anlegen keine Rolle spielen. Wenn Feiertage ausgeschlossen werden sollen, zum Beispiel weil das Museum an Feiertagen grundsätzlich geschlossen ist, kann die zweite Option gewählt werden. Sollen die Serientermine nur an Feiertagen stattfinden, wird dementsprechend die 3. Option ausgewählt. 

Anschließend erhalten Sie eine Übersicht über alle Termine, die angelegt werden können. Falls ein Termin im gewählten Zeitraum nicht generiert werden kann, weist die Software Sie darauf hin, warum das Anlegen nicht möglich ist.

Sie haben nun auch noch einmal die Möglichkeit einzelne Termine doch nicht zu generieren. Klicken Sie dazu auf das grüne Häkchen auf der rechten Seite, um den gewünschten Termin auszuwählen.

Wenn Sie geprüft haben welche Termine Sie generieren möchten, bestätigen Sie dies durch den Klick bei „Termine im Status gebucht anlegen“ und klicken Sie auf „weiter“, um diese anzulegen.

Termine sind gebucht

Die Termine befindet sich nun im Status gebucht. 

Sie erhalten eine Übersicht über alle Termine, die generiert wurden und können mit einem Klick auf den Schraubenschlüssel in den jeweils ausgewählten Termin gehen und für diesen dort weitere Optionen durchführen wie z.B. den Termin umzubuchen, ihn stornieren oder den Guide verwalten.