10 Jahre Aufbewahrungsfrist für Rechnungen (GoBD)
Rechnungen in ERP-System exportieren (dafür werden die Metadaten benötigt)
Alle Rechnungen, die in go~mus erstellt werden, werden automatisch in einen SMB Network Share exportiert, der vom Museum bereitgestellt wird.
SMB Network Shares sind für Häuser mit Windows-Infrastruktur leicht aufzusetzen (Aufwand ca. 4h).
Alternative zu SMB (zusätzlicher Aufwand): NFS
go~mus exportiert täglich alle Rechnungs-PDFs und eine Liste mit Metadaten (als csv-Datei) in den Network Share
Die Rechnungen können in unterschiedliche Verzeichnisse hochgeladen werden (aktuell nur Unterscheidung nach Bezahlmethode möglich).
Metadaten werden ein Mal pro Tag pro Verzeichnis eine csv-Datei für den Tag hochgeladen: Diese enthalten: "Rechnungsnummer", "Rechnungsdatum", "Sammelrechnung", "Bestellnummer", "Bestelldatum", "Kundennummer", "Zahlart", "Korrektur", "Korrigierte Rechnungsnummer", "Nettosumme in Cents", "Gesamtsumme in Cents", "Filename"
go~mus: invoices.export_to_network_share
Museum: ca. 4h für Aufsetzen des Network Shares.
Um die Aufbewahrung zu erfüllen, reicht das, für Anbindung eines ERP-Systems, eigene Weiterverarbeitung von dort.
Die Funktion selbst ist Teil des Moduls Abrechnung.
Für die Einrichtung ist eine individuelle einmalige Aufwandspauschale fällig; bitte sprechen Sie uns bei Interesse an.