In einem Termin stehen verschiedene Optionen zur Verwaltung zur Verfügung. Welche Funktionen für den einzelnen Nutzer zur Verfügung stehen, hängt zum einen von den Rechten des Benutzers bzw. den Rechten der Rolle des Benutzers, zum anderen aber von den Status der Buchung und der übergeordneten Bestellung ab.

Folgende Matrix stellt die zur Verfügung stehenden Optionen in Abhängigkeit von den Status dar:

Option	Erklärung der Funktion	Termin ist in Bearbeitung	Termin ist gebucht		Termin ist abgeschlossen	Termin ist storniert
Option	Erklärung der Funktion	Rechnungsstaus unerheblich	Rechnung für mindestens eine Terminbuchung gestellt	Keine Rechnung gestellt	Rechnungsstaus unerheblich	Rechnung für mindestens eine Terminbuchung gestellt	Keine Rechnung gestellt
Termin zurücksetzen	Zurücksetzen des Termins in Status „In Bearbeitung“	FALSCH	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH	FALSCH
Termin bearbeiten	Bearbeiten aller Aspekte des Termins, inkludiert in Abhängigkeit von der Konfiguration des gebuchten Angebots einige oder alle der folgenden Schritte: Uhrzeit, Teilnehmerzahl,	WAHR	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH
Termin stornieren	Stornieren des Termins	WAHR	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH	FALSCH
Termin umbuchen	Anpassung von Datum und Uhrzeit des Termins (nur für Termine ohne Anmeldungen)	FALSCH	FALSCH	WAHR	FALSCH	FALSCH	FALSCH
Termin duplizieren	Duplizieren des Termins, ermöglicht es ein Duplikat des Termins zu einem gewünschten Datum und Uhrzeit zu erzeugen	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR
Räume verwalten	Anpassen der Belegung der Räume	FALSCH	WAHR	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH
Guides verwalten	Disposition der Guides	FALSCH	WAHR	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH
Inventar verwalten	Anpassen der Belegung von Inventargegenständen	FALSCH	WAHR	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH
Honorarberechnung		FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH	WAHR
Hinweise bearbeiten	Bearbeiten der Hinweise an Guide, Kunde, Kasse, die über Platzhalter in den Buchungsbestätigungen ausgespielt werden.	FALSCH	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR
Widget anzeigen	Anzeigen der Widgets zu diesem Termin (nur für Termine, die nicht in der Vergangenheit liegen)	FALSCH	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH	FALSCH
Feedback geben	Eingabe veränderter Teilnehmerzahlen, Stattgefunden ja/nein, schriftliches Feedback	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH
Anmeldung erfassen	Erfassen von Anmeldungen für den Termin	FALSCH	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH	FALSCH

Damit das Feld "Anmeldung erfassen" erscheint, muss für das zugehörige Angebot der Verkaufskanal Suchen & Buchen freigeschaltet sein.