In einer Gruppenbuchung stehen verschiedene Optionen zur Verwaltung zur Verfügung. Welche Funktionen für den einzelnen Nutzer zur Verfügung stehen, hängt zum einen von den Rechten des Benutzers bzw. den Rechten der Rolle des Benutzers, zum anderen aber von den Status der Buchung und der übergeordneten Bestellung ab.

Preisberechnung

Bei nachträglichen Änderungen an einer Gruppenbuchung werden Preise der Buchung grundsätzlich nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie Änderungen an Buchungen durchführen, welche preislich relevant sind, sollten Sie nach der Änderung auch die Preisberechnung neu durchführen (Preise zurücksetzen).

Folgende Matrix stellt die zur Verfügung stehenden Optionen in Abhängigkeit von den Status dar:

Option	Erklärung der Funktion	Buchung ist in Bearbeitung		Buchung ist gebucht				Buchung ist abgeschlossen		Buchung ist storniert
		Bezahlung unerheblich		Bestellung ist bezahlt		Bestellung ist nicht bezahlt		Bestellung ist bezahlt	Bestellung ist nicht bezahlt	Bestellung ist bezahlt	Bestellung ist nicht bezahlt
		Rechnung gestellt	Keine Rechnung gestellt	Rechnung gestellt	Keine Rechnung gestellt	Rechnung gestellt	Keine Rechnung gestellt	Rechnungsstatus unerheblich		Rechnungsstatus unerheblich
Buchung zurücksetzen	Zurücksetzen der Buchung in Status „In Bearbeitung“	Zustand unmöglich. Für Bestellungen, für die bereits eine Rechnung erstellt wurde, steht die Option „Buchung zurücksetzen“ nicht zur Verfügung.	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH	WAHR	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH
Buchung bearbeiten	Bearbeiten aller Aspekte der Buchung, inkludiert in Abhängigkeit von der Konfiguration des gebuchten Angebots einige oder alle der folgenden Schritte: Uhrzeit, Teilnehmerzahl,		WAHR	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH
Buchung stornieren	Stornieren der Buchung		WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH
Buchung löschen	Löschen der Buchung		WAHR	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH
Buchung umbuchen	Anpassen von Datum und Uhrzeit der Buchung Steht grundsätzlich nicht für Buchungen mit Herkunft Widget zur Verfügung.		FALSCH	FALSCH	WAHR	FALSCH	WAHR	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH
Kunden verwalten	Bearbeiten der Daten des Kunden (nicht Änderung des Kunden)		Diese Punkte stehen nicht als eigenständige Punkte zur Auswahl, sie können aber über „Buchung bearbeiten“ konfiguriert werden.	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH	FALSCH	FALSCH
Räume verwalten	Anpassen der Belegung der Räume (nur für Buchungen von Angeboten, die einen Raumbedarf haben)			WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH
Guides verwalten	Disposition der Guides (nur für Buchungen von Angeboten, die einen Guidebedarf haben)			WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH
Inventar verwalten	Anpassen der Belegung von Inventargegenständen (nur für Buchungen von Angeboten, die einen Inventarbedarf haben)			WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH
Preisberechnung	Berechnung der Preise der Buchung			FALSCH	FALSCH	WAHR	WAHR	FALSCH	WAHR	FALSCH	WAHR
Hinweise bearbeiten	Bearbeiten der Hinweise an Guide, Kunde, Kasse, die über Platzhalter in den Buchungsbestätigungen ausgespielt werden.			WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR
Feedback geben	Eingabe veränderter Teilnehmerzahlen, Stattgefunden ja/nein, schriftliches Feedback		WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	WAHR	FALSCH	FALSCH