Hier kann ein neues Angebot angelegt werden. Die Vielzahl der zur Verfügung stehenden Attribute sind für eine bessere Übersicht gruppiert.

Stammdaten

Attribut	Beschreibung
Name	Name des Angebots, erforderlich. Der Name erlaubt in der Suche nach Angeboten dieses zu finden und wird an der Kasse und im Shop angezeigt, wenn dieser nicht in den Öffentlichen Daten des Angebots überschrieben wird. Der Name wird an den Kunden auf PDF-Belegen und E-Mails ausgegeben.
Nummer	Interne Referenznummer. Optionale Angabe, wird bei älteren Kassenimplementationen als Fremd-ID genutzt
Museum	Referenz zum Museum, erforderlich. Die Verfügbarkeit und limitierenden Faktoren eines Museums werden bei einer Buchung geprüft. Die Referenz der Ausstellung wird an den Kunden auf PDF-Belegen und E-Mails ausgegeben.
Ausstellung	Referenz zur Ausstellung, optional. Ist eine Ausstellung referenziert, so muss die Ausstellung für eine Buchung des Angebots ebenfalls verfügbar sein. Die limitierenden Faktoren für eine Ausstellung werden bei einer Buchung ebenfalls geprüft. Die Referenz der Ausstellung wird an den Kunden auf PDF-Belegen und E-Mails ausgegeben.
Fachabteilung	BETA Referenz zur Fachabteilung, optional
Angebotskategorie	Referenz zur Angebotskategorie. Erforderliche Angabe.
Bild	Bild für ein Angebot, optional. Wird über die API ausgegeben und kann im Shop benutzt werden. Achten Sie auf die Einhaltung von Urheber- oder anderen Rechten.
Auszeichnung	Farbliche Kennzeichnung des Angebots.Hier kann dem Angebot eine Farbe zugeordnet werden, die in Listen- (wie z. B. der Buchungsliste) und Kalenderansichten verwendet wird, um eine schnelle Wiedererkennbarkeit zu gewährleisten. Optional
Interne Hinweise	Interne Hinweise von Gruppenangeboten, welche im Buchungsprozess an Nutzer:innen ausgegeben werden.
E-Mail Account	Angebotsspezifische Kommunikation kann über einen eigenen E-Mail Account umgeleitet werden. Stehen mehrere Konfigurationen von E-Mail-Accounts zur Verfügung, kann hier ausgewählt werden. Wenn hier ein E-Mail-Account ausgewählt ist, werden alle Mail-Vorlagen, die sich diesem Angebot zuordnen lassen, über diesen Account verschickt.

Konfiguration

Attribut	Beschreibung
Kernzeiten	Kernzeiten definieren die Standard-Grenzen für Ansichten in den Verfügbarkeiten und bei individuellen Startzeiten. Gilt als Orientierung, in welchen Zeiträumen am Tag dieses Angebot in der Regel buchbar ist. Sind keine Kernzeiten angegeben, so werden diese von der Ausstellung bzw. vom Museum vererbt.
Min. Teilnehmende	Limitierender Faktor für die minimale Anzahl der Teilnehmende pro Buchung bei Gruppenangeboten / pro Einzelplatzbuchung bei Einzelplatzangeboten. Benötigtes Attribut, voreingestellt: 0. In Auswahllisten für Buchungen kann keine kleinere Teilnehmerzahl als diese ausgewählt werden.
Max. Teilnehmende	Limitierender Faktor für die maximale Anzahl der Teilnehmende pro Buchung bei Gruppenangeboten / pro Termin bei Einzelplatzangeboten. Benötigtes Attribut, voreingestellt: 20. In Auswahllisten für Buchungen kann keine größere Teilnehmerzahl als diese ausgewählt werden.
Überbuchung erlauben	BETA Erlaubt das Überbuchen der max. Teilnehmende für Termine für normale Einzelplatzangebote (gilt nicht für Gruppenangebote oder Angebote mit Saalplan oder Kurse) für Buchungen über Kasse und Backend. Für Backend wird das Recht "Administratives Buchen" benötigt, um mehr als max. Teilnehmende in einem Termin zu buchen.
Max. gleichzeitige Teilnehmende	Limitierender Faktor für die maximale Anzahl von gleichzeitigen (auch überlappenden) Teilnehmende für dieses Angebot. Benötigter Wert, voreingestellt: 1000.
Max. Angebote zur selben Startzeit	Limitierender Faktor für die maximale Anzahl von zur selben Zeit startenden Angeboten. Benötigtes Attribut, voreingestellt: 10
Max. gleichzeitige Angebote	Limitierender Faktor für die maximale Anzahl von gleichzeitigen (auch überlappenden) Angeboten. Benötigtes Attribut, voreingestellt: 10
Max. Angebote pro Tag	Limitierender Faktor für die maximale Anzahl von Angeboten am selben Tag. Benötigtes Attribut, voreingestellt: 1. Setzt ein Limit für die Anzahl von gebuchten oder abgeschlossenen Buchungen.
Max. Gesamtkontingent	Limitierender Faktor für die maximales Gesamtkontingent, ist optional. Setzt ein maximales Limit für die Anzahl von gebuchten oder abgeschlossenen Buchungen.
Max. Teilnehmende pro Anmeldung	Limitierender Faktor für die maximale Anzahl von Teilnehmende pro Termin pro Bestellung. Gilt für Einzelplatzangebote und ist optional.

Ressourcen

Attribut	Beschreibung
Benötigte Guides	Anzahl der benötigten Guides für Buchungen oder Termine dieses Angebots. Benötigte Angabe, voreingestellt: 1. Gilt nur für Buchungen für das Backend und kann durch eine Rechte- und Rollenkonfiguration im Buchungsprozess umgangen werden.
Buchbarkeit ohne Guides	Zeitfenster in Wochen, ab welchem eine Buchung ohne Guide möglich ist. Findet eine Buchung zu einem Zeitpunkt statt, der mehr als X Wochen in der Zukunft liegt, wird kein Guide bei der Buchung benötigt. Gilt nur für Buchungen für das Backend und kann durch eine Rechte- und Rollenkonfiguration im Buchungsprozess umgangen werden. Wenn das Feld leer gelassen wird, ist nie eine Buchung ohne Guide möglich (außer es wird über das Recht zugelassen). Für Nutzer, die kein Recht für Guidedisposition haben, hat der Wert "Buchbarkeit ohne Guides" keine Auswirkung.
Mind. benötigte Räume	Anzahl der benötigten Räume. Angabe ist optional. Ist kein Wert angegeben und dem Angebot mindestens ein Raum zugewiesen, so gilt automatisch eine Mindestanzahl von einem Raum. Wenn ein Angebot ohne Raum gebucht werden können soll, dann muss hier eine Null eingetragen werden. Räume können im Buchungsprozess im Backend ausgewählt werden (sofern zugewiesen), im Online-Shop und an der Kasse erfolgt die Auswahl der Räume zufällig, sollten mehrere Optionen zur Verfügung stehen.

Attribut

Beschreibung

Benötigte Guides

Anzahl der benötigten Guides für Buchungen oder Termine dieses Angebots. Benötigte Angabe, voreingestellt: 1. Gilt nur für Buchungen für das Backend und kann durch eine Rechte- und Rollenkonfiguration im Buchungsprozess umgangen werden.

Buchbarkeit ohne Guides

Zeitfenster in Wochen, ab welchem eine Buchung ohne Guide möglich ist. Findet eine Buchung zu einem Zeitpunkt statt, der mehr als X Wochen in der Zukunft liegt, wird kein Guide bei der Buchung benötigt. Gilt nur für Buchungen für das Backend und kann durch eine Rechte- und Rollenkonfiguration im Buchungsprozess umgangen werden.

Wenn das Feld leer gelassen wird, ist nie eine Buchung ohne Guide möglich (außer es wird über das Recht zugelassen).

Für Nutzer, die kein Recht für Guidedisposition haben, hat der Wert "Buchbarkeit ohne Guides" keine Auswirkung.

Mind. benötigte Räume

Anzahl der benötigten Räume. Angabe ist optional. Ist kein Wert angegeben und dem Angebot mindestens ein Raum zugewiesen, so gilt automatisch eine Mindestanzahl von einem Raum. Wenn ein Angebot ohne Raum gebucht werden können soll, dann muss hier eine Null eingetragen werden.

Räume können im Buchungsprozess im Backend ausgewählt werden (sofern zugewiesen), im Online-Shop und an der Kasse erfolgt die Auswahl der Räume zufällig, sollten mehrere Optionen zur Verfügung stehen.

Dauer & Taktung

Attribut	Beschreibung
Dauer in Minuten	Benötigter Wert für die Dauer des Angebots in Minuten. Die Dauer sollte ein vielfaches von 15 sein, da alle Ressourcen in ganzen 15-MInuten Blöcken (pro angefangene 15 Minuten) blockiert werden. Die Dauer wird in PDF-Belegen und E-Mails an den Kunden kommuniziert.
Startzeiten	Eine generische Taktung von Angeboten ist in jeder Stunde zu je XX:00, XX:15, XX:30 und XX:45 möglich. Keine Auswahl ist gleichbedeutend mit einer vollständige Auswahl.
Individuelle Startzeiten	ADMIN Wenn das Feature Individuelle Startzeiten aktiv ist, können anstelle der regulären Startzeiten a-rythmische Startzeiten für ein Angebot festgelegt werden. Die individuellen Startzeiten überschreiben die generischen Startzeiten. Die Angaben von regulären Startzeiten haben dann keine Auswirkung.
Abweichende Startzeiten für Teilgruppen erlauben	Wenn aktiviert, kann für Teilgruppen eine abweichende Startzeit angegeben werden, auch wenn im Angebot feste individuelle Startzeiten oder Taktungen definiert sind. Sinnvoll, wenn Teilgruppen mit Versatz starten können.
Puffer	Ein Pufferzeit kann je für die Zeit vor einer Buchung und nach einer Buchung definiert werden. In dieser Zeit werden die Verfügbarkeiten des Angebots ebenfalls blockiert. Pufferzeiten können in 15-Minuten-Schritten definiert werden.
Vorlaufzeit Warteliste	Angabe in Minuten. Definiert den Zeitpunkt vor Veranstaltungsbeginn, ab welchem die Buchungen auf Wartelisten automatisch storniert werden. Standard ist 0 Minuten (Veranstaltungsbeginn)

Eintritt

Attribut	Beschreibung
Buchungsbeleg gilt als Eintrittskarte	Wenn aktiviert, gilt der Barcode auf den Buchungsbelegen als Eintrittskarte, welche in der Eintrittsanlage validiert werden kann. Es ist darauf zu achten, dass ein Bar- oder QR-Code in den PDF-Vorlagen des Angebots aktiviert ist.
Nur gültig, wenn bezahlt oder kostenlos	Nur relevant, wenn Buchungsbeleg als Eintrittskarte gilt. Wenn aktiviert, ist der Barcode nur dann gültig, wenn die Bestellung, in der sich die Buchung befindet, kostenlos ist oder bezahlt. Barcodes in in unbezahlten, nicht kostenlosen Bestellungen werden als ungültig gewertet.
Karenzzeit	Wenn der Barcode als Eintrittskarte gilt, so entspricht das Eintrittsfenster in der Eintrittsanlage der Dauer des Angebots ab Beginn der Buchung oder des Termins. Die Karenzzeit fügt einen Puffer vor oder nach der Startzeit der Buchung hinzu. Ab Version 4.1.13 zählt die Karenzzeit nach Eintritt in Minuten nicht mehr vom Ende des Termins oder der Führung sondern vom Beginn an (bestehende Daten werden automatisch angepasst), somit besteht Funktionsgleichheit mit dem Eintrittspuffer von Tickets.
Eintrittsregelung	Automatisch - übernimmt die Vorauswahl (aus Angebotskategorie / Museum / Kundenkategorie) Eintritt immer inklusive Eintritt immer exklusive Keine Angabe
Formular für Anwesenheitsdokumentation	Wenn einem neuen oder einem bestehenden Angebot ein Formular für Anwesenheitsdokumentation hinterlegt wird, können für dieses Angebot künftig Teilnehmende ihre Kontaktdaten mittels Anwesenheitsdokumentation übermitteln.
Ort	Ort der Führung. Wenn angegeben, wird der Ort, an dem die Führung startet, in der Kommunikation mit den KundInnen verwendet, z.B. auf PDF-Belegen oder in der E-Mail-Kommunikation. Abweichende Orte können pro Buchung / Termin angegeben werden.

Abrechnung

Wenn go~mus mit einer Warenwirtschaft (z.B. Korona) verbunden ist, empfehlen wir, buchhalterische Daten wie Sachkonto, Kostenstelle etc. in der Warenwirtschaft zu pflegen und auszuwerten.

Attribut	Beschreibung
Preisgebender Artikel	Angebotspreise können als individuelle Preise angelegt werden, wenn dies in der Angebotskategorie definiert ist. Individuelle Preise sind nur für Angebote gültig, die nicht nach Entgelttabelle abgerechnet werden.
Abrechnungskonto	Die Auswahl eines Abrechnungskontos ist optional und dient der Abrechnung. Wenn angegeben, werden in Bestellungen, für die Rechnungen erstellt werden (manuell oder automatisch) Artikel nach Abrechnungskonto automatisch gesplittet.
Gruppe	Die Angabe von Gruppe ist optional und dient der Abrechnung.
Sachkonto	Die Angabe von Sachkonto ist optional und dient der Abrechnung.
Konto	Die Angabe von Konto ist optional und dient der Abrechnung.
Kostenstelle	Die Angabe von Kostenstelle ist optional und dient der Abrechnung.
Honorar Guide	Wird ein Angebot nicht nach Entgelttabelle abgerechnet, so kann ein individuelles Honorar für den Guide hinterlegt werden. Optional kann diese Angabe auch als Stundenpreis, anstelle eines fixen Honorars gelten. Dafür ist das das ADMIN Belegungs-Modul erforderlich.
Honorar pro Stunde	Wenn aktiviert, wird das Honorar für den Guide nicht pauschal pro Führung, sondern pro Stunde berechnet.
Auftragsnummer Honorar	Zusätzlich kann als Referenz eine Auftragsnummer für das Honorar hinterlegt werden. Die Auftragsnummer für das Honorar kann gesetzt werden, wenn das Honorar des Guide über einen anderen Auftrag als im Museum definiert abgerechnet werden muss.

Bezahlarten

OBSOLETE ADMIN

Attribut	Beschreibung
Bezahlarten	Hier können Bezahlarten ausgewählt werden, die für dieses Angebot zur Verfügung stehen sollen. Die Bezahlarten können durch Ihren Projektmanager bearbeitet werden. Diese Funktion wird in kommenden Versionen verändert.

Verkauf

ADMIN

Attribut	Beschreibung
Sichtbarkeit über API	Wenn aktiv, ist das Angebot über die öffentliche API sichtbar. Dies ist ein generischer lesender Zugriff, welcher für den Verkauf im Online-Shop und zur Darstellung auf Webseiten benötigt wird.
Kasse	Das Angebot ist an der Kasse sicht- und verkaufbar. Gilt nur in Verbindung mit einem kompatiblen Kassensystem. Für die tatsächliche Verkaufbarkeit spielen aber auch andere Faktoren, wie z.B. die limitierenden Faktoren, eine Rolle.
Kassenreferenz (Feld ab Version 4.0 obsolet) DEPRECATED	Dient als Referenz für Kassensysteme. Hängt von der Konfiguration mit dem vorhandene Kassensystem ab.
Warengruppe	Einordnung in eine Warengruppe für die Warenwirtschaft, hängt von der Konfiguration mit dem vorhandene Kassensystem ab.
Shop und Reseller	Das Angebot ist für den Online-Shop und Reseller generisch sicht- und verkaufbar. Für die tatsächliche Verkaufbarkeit spielen aber auch andere Faktoren, wie z.B. die limitierenden Faktoren, eine Rolle.
Suchen & Buchen	Das Angebot ist im Backend über Suchen & Buchen generisch sicht- und verkaufbar. Für die tatsächliche Verkaufbarkeit spielen aber auch andere Faktoren, wie z.B. die limitierenden Faktoren, eine Rolle.
Ticketreservierungen	Wenn aktiv, sind Ticketreservierungen im Buchungsprozess möglich
Zusätzliche Bestätigung durch Kunden erforderlich	Wenn aktiv, wird bei Einzelplatz- und Gruppenbuchungen über das Backend eine zusätzliche Bestätigung des Kunden zur Annahme des Angebots notwendig. Gilt nicht für Termingruppen. Diese Bestätigung wird per E-Mail eingefordert oder kann im Backend eingetragen werden.
Online gefeatured	Markiert das Angebot als "featured" über die API. Dies hat in sich keine weitere Funktion, kann aber über die API in Online-Shops oder auf Webseiten genutzt werden um bestimmte Angebote besonders hervorzuheben.
Position im Online-Shop	Die Position im Online-Shop, an der das Angebot erscheinen soll. Die erste Position ist 0. Die aktuelle Position wird in der Bearbeitungsansicht angezeigt.
iCal-Vorlage	BETA wenn ausgewählt, stehen Buchungen als iCal-Termin zur Verfügung und werden dem Kunden per E-Mail mitgeschickt. Bitte beachten Sie, dass eine geeignete iCal-Vorlage eingerichtet sein muss.
Streaming-Service	BETA definiert den für das Angebot unterstützten Streaming-Service. Die Option "Benutzerdefinierter Streaming-Link" schaltet für Angebote die Möglichkeit frei, per Bestell- oder Buchungsbestätigung Links für remote gestreamte Führungen zu verschicken.
Live-Stream URL	BETA definiert die Standard-URL für Angebote bei denen der Benutzerdefinierte Streaming-Link aktiv ist. Termine und Buchungen können diesen individuell Wert überschreiben.

Online-Anmeldung via Widget

Es ist mit go~mus möglich, Anmeldungen für Angebote digital via Widget anzunehmen, ohne dass der Kunde bezahlen muss. Diese Anmeldungen sind in der Regel unverbindlich und erzeugen keine permanenten Kunden-Zugänge. Widgets können schnell und einfach in bestehende Webseiten eingebunden werden. Mehr dazu in der technischen Dokumentation.

Folgende Attribute stehen für eine Online-Anmeldung via Widget zur Verfügung:

Attribut	Beschreibung
Online Anmeldung erlauben	Erlaubt Online-Anmeldungen ohne sofortige Bezahlung für dieses Angebot. Alle folgenden Attribute greifen nur, wenn diese Option aktiv ist. OBSOLETEDer API-Key für das Museum, Ausstellung und Angebot wird benötigt.
Teilnehmerinformationen erfassen	Wenn aktiv, wird dem Kunden bei einer Online-Anmeldung das Erfassen von zusätzlichen Teilnehmerinformationen optional erlaubt.
Teilnehmerinformationen als Pflicht	Wenn aktiv, müssen bei einer Online-Anmeldung die Teilnehmerinformationen als Pflicht angegeben werden. Erfordert die optionale Angabe von Teilnehmerinformationen.
Formular für Teilnehmerdaten	Ab 4.1.21.: Wenn gesetzt, wird dieses Formular für die Erfassung von Teilnehmerdaten genutzt. Ansonsten wird das minimale Standardformular genutzt.
Kostenfreie Stornierung erlauben	Wenn aktiv, wird dem Kunden bei einer Online-Anmeldung das eigenständige Stornieren (sofern kostenfrei) erlaubt. Grundlage dessen sind die definierten globalen Stornoregeln. Weitere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihrem internen Ansprechpartner.
Immer kostenfrei stornieren	Wenn aktiv, ist die Stornierung bei einer Online-Anmeldung immer kostenfrei. Erfordert die Option des eigenständigen Stornierens.
Konfiguration	Wenn mehre Widgetkonfigurationen definiert sind, so kann hier ausgewählt werden.