go~mus ist initial darauf konzipiert worden, dass für Gruppenangebote Pauschalpreise gelten. Es ist nun jedoch auch möglich, Gruppenpreise mit Pro-Personen-Preisen abzubilden. Der klare Nachteil dieses Preismodells ist, dass meist nicht genau die Anzahl an Personen zum Termin erscheint, die initial gebucht wurde. Dies führt dazu, dass für das Angebot final ein abweichender Preis als der ursprünglich gebuchten bezahlt werden muss.

Wenn Gruppenbuchungen mit Pro-Personen-Preis bereits im Vorfeld bezahlt worden sind und sich eine Änderung im Preis ergibt, muss geklärt werden, wann und wie diese Differenz ausgeglichen werden soll.

Anlegen der GA im Zusammenspiel von go~mus ohne Korona

Staffelpreise anlegen und fertig?

Anlegen der GA im Zusammenspiel von go~mus und Korona

Wenn Gruppenbuchungen mit Pro-Personen-Preisen vor Ort bezahlt werden sollen, empfehlen wir eine Einrichtung, bei der die Pro-Personen-Preise als Zuschläge abgebildet werden. An der Kasse kann sonst nicht nachträglich die Anzahl geändert werden. Hier sind folgende Eigenschaften entscheidend und können in unterschiedlichen Formen kombiniert werden:

1. Mindestbetrag: Das Angebot hat einen Mindestpreis von X€. Wenn der pro-Kopf-Preis unter dem Mindestpreis liegt, gilt der Mindestpreis. Wenn der Pro-Personen-Preis über dem Mindestpreis liegt, gilt der Pro-Personen-Preis.

2. Basisbetrag: Das Angebot hat einen Basispreis von X€. Dieser Preis wird immer erhoben und der Pro-Personen-Preis kommt zusätzlich hinzu.

3. Preiskategorien: Nicht alle Teilnehmenden zahlen den gleichen Pro-Personen-Preis. Folglich gibt für den Pro-Personen-Preis mehrere Preiskategorien (z.B. regulär, ermäßigt).

Einrichtung eines Angebots

• Angebot anlegen in einer Angebotskategorie, die individuelle Preise verwendet (also keine Entgelttabelle)

Einrichtung des Mindestbetrag Modells

• Dummy-Artikel im Angebot zu 0€ anlegen

• tatsächlichen Mindestbetrag über einen Zuschlag einrichten

  • Eigenschaften:

    • Typ: Allgemeiner Zuschlag

    • Anwendung: optional

    • Anwendung: Gesamte Gruppe (Buchung)

• Pro-Personen Preis (oder Pro-Personen-Preise, falls es mehrere Preiskategorien gibt) über einen Zuschlag einrichten

  • Eigenschaften:

    • Typ: Allgemeiner Zuschlag

    • Anwendung: optional

    • Anwendung: Einzelne Person (Buchung)

Einrichtung des Basisbetrag Modells

• Pauschalpreis im Angebot zu X€ anlegen

• Pro-Personen-Preis (oder Pro-Personen-Preise, falls es mehrere Preiskategorien gibt) über einen Zuschlag einrichten

  • pro-Kopf-Preis als Zuschlag bzw. Zuschläge im Angebot anlegen:

    • Typ: Allgemeiner Zuschlag

    • Anwendung: optional

    • Anwendung: Einzelne Person (Buchung)

Buchungsworkflow im Backend

• Angebot buchen

• Im Schritt Preisberechnung, je nach Konfiguration:

  • Basisbetrag wird immer automatisch angewandt

  • Falls Angebot Mindestbetrag hat, muss ausgerechnet werden, ob pro-Person-Preis über Mindestbetrag liegt.

    • Wenn ja: pro-Person-Preis(e) buchen

    • Wenn nein: Mindestbetrag buchen

    • Merke: Beide Zuschläge (pro-Person-Preise und Mindestbetrag) sollen per Checkbox aktiviert werden. Bei dem zu buchenden Preis wird die passende Anzahl ausgewählt, bei dem anderen Preis wird die Anzahl auf 0 gelassen. Der Zuschlag mit der Anzahl 0 muss aktiviert werden, damit ggf. später an der Kasse auf diesen Zuschlag gewechselt werden kann.

Workflow an der Kasse

• Bestellung aufrufen

• Aus der Bestellung die Buchung aufrufen

• In den Reiter Abrechnung wechseln

• Die Zuschläge nach Bedarf anpassen

• Zurück in die Bestellung

• ggf. weitere Buchungen anpassen

• Bestellung auf den Bon legen und kassieren

Sonderfall

Je nach Preismodell kann es auch sinnvoll sein, mit teilnehmerbasierten Zuschlägen zu arbeiten. Dies ist genau dann eine Option, wenn der Mindestbetrag eines Angebots ein Vielfaches des pro-Kopf-Preises ist (z.B. Mindestbetrag €40,00 und pro-Kopf-Preis €4,00). In dem Fall kann der Mindestbetrag als Pauschalpreis im Angebot angelegt werden und der pro-Kopf-Preis als Zuschlag mit den Eigenschaften:

• Typ: Teilnehmerzuschlag

• Anwendung: optional (sonst kann die Kasse den Zuschlag später nicht mehr ändern)

• Anwendung: Einzelne Person (Buchung)

Siehe auch: Gruppenangebot mit pro-Kopf-Preis