In diesem Artikel werden Tipps und Hilfestellungen für das Eintragen der Verfügbarkeiten präsentiert. Für die grundsätzliche Funktionsweise von Verfügbarkeiten bitte den Artikel Verfügbarkeiten im Guide-Login konsultieren.
Wenn Sie Verfügbarkeiten für die kommenden ein oder zwei Monate eintragen wollen, die über eine grundsätzliche Regelmäßigkeit verfügen, verwenden Sie am besten
a) Verfügbarkeitsregeln, sofern diese Funktion auf Ihrer Instanz verfügbar ist, oder
b) den Verfügbarkeits-Generator.
Für beide Varianten werden zunächst in ein oder mehreren Durchgängen die grundsätzlichen Verfügbarkeiten definiert. In einem zweiten Schritt können dann Abweichungen von den regelmäßigen Zeiten eingetragen werden.
Nehmen wir als Beispiel, dass für die nächsten zwei Monate (November & Dezember 2019) Verfügbarkeiten für Di,Do,Fr 14:00-18:00 und So 10:00-20:00 eingetragen werden sollen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies mit Regeln abzubilden. Hier ist ein Vorschlag:
Regel für Di, Do, Fr
Beginn: 01.11.2019
Ende: 31.12.2019
von 14:00
bis: 18:00
Wochentag: Di, Do, Fr
Verfügbarkeit: verfügbar
Regel für So
Beginn: 01.11.2019
Ende: 31.12.2019
von 10:00
bis: 20:00
Wochentag: So
Verfügbarkeit: verfügbar
Mit diesen zwei Regeln sind die oben genannten Zeiten abgebildet. In einem zweiten Schritt können nun abweichende Verfügbarkeiten eingetragen werden. Hier ein paar Beispiele:
Am Mittwoch, den 4.11. sind Sie ausnahmsweise auch an einem Mittwoch von 15:00-19:00 verfügbar.
Navigieren Sie im Verfügbarkeitskalender zum 4.11., klicken Sie auf das Zeitfenster 15:00 und halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie mit der Maus bis zum Zeitfenster 18:45 und lassen Sie dann die Maustaste los (Mousedrag). Es öffnet sich ein Popover, wählen Sie Verfügbarkeiten setzen: “verfügbar”.
Am Sonntag, 10.11. sind Sie abweichend nur bis 19:00 statt bis 20:00 verfügbar.
Navigieren Sie im Verfügbarkeitskalender zum 10.11., Klicken Sie auf das Zeitfenster 19:00 bis dieses die graue Schattierung “explizit nicht verfügbar” erhält. Wiederholen Sie den Schritt für die Zeitfenster 19:15, 19:30 und 19:45
In diesem Beispiel wird eine Verfügbarkeitsregel von einer gesetzten Verfügbarkeit überschrieben. Beachten Sie: Wenn die gesetzte Verfügbarkeit wieder entfernt wird (mehrmaliges Klicken auf das Zeitfenster) erscheint statt des leeren Feldes (keine Angabe) ein grün schraffiertes Feld (verfügbar via Regel). In anderen Worten: Das Setzen einer Verfügbarkeit löscht nicht die Regel für dieses Zeitfenster, es überlagert sie bloß. Wenn die gesetzte Verfügbarkeit entfernt wird, kommt die Regel wieder zum Tragen.
Am Donnerstag, den 26.12. sind Sie abweichend den ganzen Tag nicht verfügbar
Navigieren Sie im Verfügbarkeitskalender zum 26.12., klicken Sie auf den Tag und wählen Sie “Kernzeit auf nicht verfügbar setzen”. Prüfen Sie anschließend, ob noch grüne Zeitfenster (außerhalb Ihrer Kernzeiten) übrig geblieben sind. Wenn ja, setzen Sie diese manuell per Mousedrag oder per Klick auf das Zeitfenster auf nicht verfügbar.
Nehmen wir als Beispiel, dass für die nächsten zwei Monate (November & Dezember 2019) Verfügbarkeiten für Di,Do,Fr 14:00-18:00 und So 10:00-20:00 gesetzt werden sollen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies mit dem Verfügbarkeitsgenerator zu tun. Hier ist ein Vorschlag:
Generierung der Verfügbarkeiten für Di, Do, Fr
Wochentage: Di, Do, Fr
Zeitraum: 01.11.2019 - 31.12.2019
von 14:00
bis: 18:00
Verfügbarkeit: verfügbar
Generierung der Verfügbarkeiten für So
Wochentage: So
Zeitraum: 01.11.2019 - 31.12.2019
von 10:00
bis: 12:00
Verfügbarkeit: verfügbar
Mit diesen Durchläufen sind die oben genannten Zeiten abgebildet. In einem zweiten Schritt können nun abweichende Verfügbarkeiten eingetragen werden. Hier ein paar Beispiele:
Am Mittwoch, den 4.11. sind Sie ausnahmsweise auch an einem Mittwoch von 15:00-19:00 verfügbar.
Navigieren Sie im Verfügbarkeitskalender zum 4.11., klicken Sie auf das Zeitfenster 15:00 und halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie mit der Maus bis zum Zeitfenster 18:45 und lassen Sie dann die Maustaste los (Mousedrag). Es öffnet sich ein Popover, wählen Sie Verfügbarkeiten setzen: “verfügbar”.
Am Sonntag, 10.11. sind Sie abweichend nur bis 19:00 statt bis 20:00 verfügbar.
Navigieren Sie im Verfügbarkeitskalender zum 10.11., Klicken Sie auf das Zeitfenster 19:00 bis dieses die graue Schattierung “explizit nicht verfügbar” erhält. Wiederholen Sie den Schritt für die Zeitfenster 19:15, 19:30 und 19:45
Am Donnerstag, den 26.12. sind Sie abweichend den ganzen Tag nicht verfügbar
Navigieren Sie im Verfügbarkeitskalender zum 26.12., klicken Sie auf den Tag und wählen Sie “Kernzeit auf nicht verfügbar setzen”. Prüfen Sie anschließend, ob noch grüne Zeitfenster (außerhalb Ihrer Kernzeiten) übrig geblieben sind. Wenn ja, setzen Sie diese manuell per Mousedrag oder per Klick auf das Zeitfenster auf nicht verfügbar.
Wenn Sie Verfügbarkeiten für die kommenden ein oder zwei Monate eintragen wollen, die über keinerlei Regelmäßigkeit verfügen, tragen Sie die Verfügbarkeit am besten für jeden Tag händisch ein. Per Mousedrag kann mit einer Aktion ein beliebig großer Block eingetragen werden, Z.B. Sonntag 10:00-18:00 oder Dienstag - Freitag jeweils 14:00-16:00.