Externe Termine sind Termine, die nicht in Verbindung mit Ausstellung, Angebot, Buchung oder Kunde stehen. Sie sind dazu da, außergewöhnliche Ereignisse im Kalender und den Kalenderabonnements abzubilden.
Externe Termine können über den Monatskalender und Dispositionskalender angelegt werden. Wenn im Dialog die Option "Ressourcen blockieren" ausgewählt wird, werden die ausgewählten Ressourcen (Museum, Raum, etc.) für den Zeitraum des externen Termins komplett blockiert.
Beim Anlegen eines externen Termins wird kein Ressourcen-Check durchgeführt. D.h. ein externer Termin kann über andere Buchungen oder externe Termine gelegt werden, die dieselben Ressourcen benötigen. Der Nutzer ist beim Anlegen eines externen Termins selbst dafür verantwortlich, darauf zu achten, dass es keine Ressourcen-Konflikte gibt.
Externe Termine werden im Monats- und im Dispositionskalender angezeigt. Externe Termine werden in Museums- und Raumkalendern nur angezeigt, wenn die entsprechende Entität (Museum bzw. Raum) im externen Termin ausgewählt wurde. Externe Termine in Raumkalendern werden auch in Kalender-Abonnements des Raumes ausgegeben.