Die Rechnungsnummer setzt sich zusammen aus einem Präfix und einer fortlaufenden Nummer. Die Einrichtung wird von Ihrer Projektleitung seitens Giant Monkey vorgenommen, bitte teilen Sie uns mit, welches Format Sie wünschen. Folgende Möglichkeiten bestehen:
Die Mindestlänge (Anzahl Ziffern) der fortlaufenden Nummer kann definiert werden. Wenn die Mindestlänge kleiner ist als die benötigt Anzahl an Ziffern, wird die benötigte Anzahl Ziffern verwendet; wenn die Mindestänge größer ist als die benötigte Anzahl Ziffern, wird die fortlaufende Nummer mit vorangestellten Nullen auf die entsprechende Länge erweitert. (Siehe Beispiele unten.)
Beachten Sie, dass die fortlaufende Nummer auch über die Jahresgrenze hinweg fortlaufend hochzählt.
Wenn im Präfix Zahlen verwendet werden sollen, müssen diese ohne Trennung durch weitere Zeichen (etwa ein "-") direkt vor der laufenden Nummer placiert sein.
Im Präfix können Datums-Platzhalter für YY, YYYY, MM, DD verwendet werden.
Die Platzhalter können nicht beliebig in die Rechnungsnummer eingebaut werden. Sie müssen ohne Trennung durch weitere Zeichen (etwa ein "-") direkt vor der laufenden Nummer placiert sein.
Beispiele für mögliche Rechnungsnummerndefinitionen und daraus generierte Rechnungsnummern:
Format |
Generierte Nummern |
|---|---|
RNR-###### |
RNR-000001 |
RNR-### |
RNR-001 |
[YY][MM][DD]##### |
20062800001 |
GiantMonkey-[YY]##### |
GiantMonkey-2000001 |
Es können in go~mus mehrere Abrechnungskonten angelegt werden. Jedes Abrechnungskonto kann ein eigenes Rechnungsnummernformat haben. Die fortlaufende Nummer wird jedoch über die Abrechnungskonten hinweg geteilt.