Die Übersicht einer Formularvorlage stellt die wichtigsten Attribute und einige Metadaten (Erstellungsdatum, Datum des letzten Updates) dar.
In der Vorschau wird das Formular und dessen Elemente in einer vereinfachten Darstellung ohne weitere Styles angezeigt. Das Formular verfügt aber über keine Captcha (auch wenn aktiv) und keinen "Abschicken"-Knopf.
Der API-Key - wenn vorhanden - ist notwendig um das Formular via Widget und iframe in eine Webseite einzubinden.
Mit der Option Formular bearbeiten gelangt man in die Bearbeitungsansicht des ausgewählten Formulars.
Jedes übermittelte Formular erzeugt Formulardaten. Diese werden in der Liste der übermittelten Formulare chronologisch aufgelistet. Unabhängig davon, ob für den Formulardatensatz eine Anfrage erstellt wurde, bleiben diese Daten in der Liste bestehen.
Formulare können einfach und schnell dupliziert werden. Dabei wird ein Formular als Vorlage für die Neuanlage eines Formulars genutzt.
Mit der Option Übersetzungen können für das ausgewählte Formular Übersetzungen für die Bezeichnungen der Formularfelder in andere Sprachen (standardmäßig Englisch) angelegt werden. In der Tabelle Übersetzungen wird für jedes Formularfeld eine Übersetzung angelegt. Eine Übersetzung ist definiert über den Key. Der Key in der Übersetzung muss identisch sein mit dem Feld Label in dem Formularfeld. Neben dem Key enthält jede Übersetzung ein Feld pro Sprache, die in go~mus verwendet wird.
Die Keys für die Übersetzungen sollten einem allgemeinen Format folgen: z.B. ”form.my.translation” und nur aus kleinen Buchstaben und einem Punkt bestehen. Es gibt hier keine feste Vorgabe, jedoch nutzt die Software zur besseren Unterscheidung dieses Format für Übersetzungen. Siehe auch Übersetzungen und Übersetzungen, allgemein.
Hier ist ein Beispiel, wie ein übersetztes Formularfeld "Nachname" eingerichtet werden kann:
Im Formular ein Feld für Nachname Kunde anlegen. Das Label in diesem Formular mit einem einschlägigen als translation erkennbaren Wert benennen, z.B. forms.customer.surname
In den Übersetzungen des Formulars eine Übersetzung mit folgenden Eigenschaften hinzufügen:
Key: forms.customer.surname (oder anders, es muss nur identisch sein mit dem Label im Formularfeld)
DE: Nachname
EN: Surname
Auch die Hilfstexte können durch das Anlegen eines Translation Keys, analog Einrichtung in Punkt 1 und 2, übersetzt werden. Das Label könnte z.B. help.forms.customer.surname lauten. Analog wird dann der Translation Key ergänzt. DE: Bitte Nachnamen eingeben, EN: Please insert Surname
Es können Formulierungen und Übersetzungen für alle aktivierten Fremdsprachen eingegeben werden. Die Übersetzungen können als Excel-Dokument heruntergeladen und für andere Formulare importiert werden.
Formulardaten werden in einem Widget erfasst. Dazu bietet go~mus bei bestehendem API-Schlüssel einen obfuskierten Link an, welcher via IFrame in eine bestehende Webseite eingebunden werden kann. Mit der Option Widget anzeigen wird der iframe Link angezeigt, der für die Einbettung in eine Webseite verwendet werden kann. Weiterhin lässt sich das Formular als Widget-Vorschau im Browser anzeigen.
Um die erweiterten Funktionen für Formulare wie Vorausfüllen von Formularfeldern mit festen und dynamischen Daten verwenden zu können, muss die Widget-URL entsprechend erweitert werden. Siehe hierzu den Artikel Erweiterte Funktionen für Formulare und wenden Sie sich an Ihren internen Ansprechpartner.
Wird ein Formular via Widget ausgefüllt, so entsteht ein Formulardatensatz. Dieser wird in der Datenbank abgespeichert und ist über die Ansicht der übermittelten Formulare einsehbar. Es erfolgt keine automatische Bestätigung über den Erhalt der Daten an den Absender der Daten.
Die Daten können - sofern ein Anfragetyp im Formular definiert ist - automatisch in den Anfrageprozess überführt werden. Dort kann eine Weiterbehandlung und auch die notwendige Kundenkommunikation erfolgen.
Mit der Option Löschen kann das ausgewählte Formular gelöscht werden.