In der Detailansicht des Angebots werden die Attribute des Angebots sowie einige Metadaten (Erstellungsdatum, Datum der letzten Änderung) angezeigt. Weiterhin können Zuordnungen vorgenommen werden und es stehen diverse Optionen in Bezug auf das Angebot zur Verfügung. Die Bearbeitung der Attribute erfolgt in der Bearbeitungsansicht des Angebots, welche entweder über die Listenansicht der Angebote oder im Options-Menu auf der Rechten Seite zu erreichen ist.

Übersicht

Im Angebotsprofil stehen neben den Metadaten auch der Zugang zu den Shop-Links zur Verfügung. 

Optionen

In diesem Bereich werden die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen angezeigt. Es gibt unterschiedliche Optionen je Angebotstyp. Der Angebotstyp wird durch die Angebotskategorie definiert. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Dokumente

Am Angebot können Dokumente hochgeladen werden. Diese werden nicht automatisch an Kunden mitgeschickt. Vielmehr ist es möglich, diese Dokumente über die API abzurufen.

Staffelpreise

Je nach Preismodell stehen für Angebote die Zuweisung von Staffelpreisen zur Verfügung. Es können beliebig viele Staffelpreise angelegt werden. Eine Veränderung der Preise beeinflusst bereits berechnete Buchungspreise nicht, wirkt sich jedoch auf zukünftige Buchungen aus. Staffelpreise stehen nicht zur Verfügung, sollte das Angebot nach Entgelttabelle abgerechnet werden. Damit Staffelpreise angelegt werden können, darf kein Pauschalpreis im Angebot angegeben sein.

Guides

Einem Angebot können keine, einer oder mehrere Guides zugewiesen sein. Die Zuweisung eines Guide ist notwendig, wenn im Buchungsprozess oder nachträglich ein Guide disponiert werden soll. Mehr dazu unter  Zuordnung von Guides zum Angebot.

Räume

Einem Angebot können keine, einer oder mehrere Räume zugewiesen sein. Die Zuweisung von Räumen ist notwendig, wenn im Buchungsprozess oder im automatischen Online-Shop-Prozess einer Buchung oder einem Termin ein oder mehrere Räume zugewiesen werden sollen. Mehr dazu unter Zuordnung von Räumen zum Angebot.

Tickets

Einem Angebot können optional Tickets direkt zugewiesen werden. Die Zuordnung von Tickets zu einem Angebot hat folgende Auswirkungen.

• Tickets können direkt im Buchungsprozess (Backend) einer Gruppen- oder Einzelbesucherbuchung ausgewählt werden. Im Schritt Zusammenfassung des Buchungsprozesses lassen sich die zugeordneten Tickets auswählen. Die ausgewählten Tickets werden bei Abschluss der Buchung mit in die Bestellung gelegt. 

• Wenn im Buchungsprozess die Option für Ticket-Reservierungen aktiviert ist, hat die Zuordnung von Tickets zu Angeboten den Effekt, dass nur die Kontingente der zugeordneten Tickets (ausgenommen Zeitfenster-Tickets) zur Auswahl der Reservierung angeboten werden.

• Die zugeordneten Tickets werden über die API in der Detailabfrage des Angebots ausgegeben. Auf diese Weise kann Drittsystemen (z.B. Shop, Webseite, Reseller etc.) mitgeteilt werden, dass sie zu diesem Angebot auch die zugeordneten Tickets verkaufen können/sollen.

• Im Anfrageprozess können zugeordnete Tickets reserviert werden. Die Reservierungen werden bei Buchung der Anfrage direkt in Ticketverkäufe umgewandelt.

Inventar

Einem Angebot kann optional Inventar zugeordnet werden, welches dann im Buchungsprozess zur Verfügung steht. Damit kann die Ausleihe von Beamern, Tischen, Museumskoffern oder auch komplexere Mechanismen wie der externe Verleih von Geräten realisiert werden. Jedes Inventar verfügt über eigene Kontingente und Ausleihkalender. Mehr dazu in der Zuordnung von Inventar zum Angebot

Zeiträume

Zeiträume für Gültigkeit

Angebote können optional in ihrer Gültigkeit auf Zeiträume eingeschränkt werden. Dabei gilt: keine Zeiträume, keine Einschränkung. Zeiträume für Gültigkeit limitieren den Zeitpunkt der Startzeit einer Buchung und stehen nur für Gruppenangebote zur Verfügung. 

Zeiträume für Verkaufbarkeit

Für Angebote können optional Zeiträume festgelegt werden, in welchen diese über die Verkaufskanäle Kasse, Online-Shop und Backend verkauft werden können. Dabei gilt: keine Zeiträume, keine Einschränkung. 

Shopkonfigurationen

Angebote können spezifisch zu Shopkonfigurationen zugewiesen werden. Die Angebote sind dann nur dort und nicht in anderen Online-Shops verkaufbar. Diese Einschränkung gilt nicht für Kassen oder das Backend.

Wenn ein Angebot einem Shop zugeordnet ist, ist es damit nicht mehr über die öffentliche API abrufbar. Es sind nur noch authentifiziert Abfragen für dieses Angebot möglich.

Institutionen

Angebote können spezifisch Institutionen zugewiesen werden. In Online-Shops haben dann nur Kunden Zugriff auf diese Angebote, die zu diesen Institutionen gehören.

Scanpunkte

Ab Version 4.1.12: Wenn für ein Angebot konfiguriert wurde, dass der “Buchungsbeleg […] als Eintrittskarte” gilt, dann können dem Angebot Scanpunkte zugeordnet werden. Das führt dazu, dass nur Scanner, die auf die zugeordneten Scanpunkte konfiguriert sind, Buchungsbelege für dieses Angebot als gültig erkennen können.

Konstanten

Zuordnungen von Konstanten beeinflussen die Buchbarkeit (e.g. Eignung von Guides für Angebote) und Statistiken/Auswertungen, da einige dieser Faktoren innerhalb des Buchungsprozesses abgefragt werden. Zuweisungen zu Sprachen können auch die Verfügbarkeit von Angeboten beeinflussen. Mehr dazu unter Zuordnung von Konstanten zum Angebot.

API-Zugriff

Der API-Schlüssel erlaubt den generischen Zugriff auf Daten des Angebots von Web-Services ohne zusätzliche Authentifizierung und Anmeldung über das Login-Formular für normale Benutzer. In der Detailansicht des Angebots kann der Schlüssel eingesehen, gelöscht und erneuert werden.

Kalenderabonnements

OBSOLETE Die Buchungen des Angebots können über einen obfuskierten Link in einen Kalender importiert werden. Diese Funktion wird in einer der kommenden Versionen in den Bereich Kalender eines Angebots verlegt.