Allgemein
Hierbei handelt es sich um einen Schritt im Buchungsprozess für Gruppenangebote. Dieser Schritt wird nur angezeigt, wenn das Angebot zugeordnete Räume hat. Der Schritt wird weiterhin nur angezeigt, wenn Sie berechtigt sind Raumzuordnungen zu bearbeiten.
Sofern keine Wahl getroffen werden kann, aber Räume belegt werden, wird der Schritt angezeigt, aber übersprungen. Berechtigte Nutzer können immer in den Schritt navigieren, um beispielsweise die Belegung zu bearbeiten oder sich Buchungen im Zeitraum anzeigen zu lassen.
Der Schritt Räume existiert nicht für Einzelplatzangebote, da Buchbarkeit und Verfügbarkeit des Raums bereits bei der Anlage des Termins überprüft wurden.
Eingabemöglichkeiten
Interner Kommentar
Wie in jedem Schritt des Buchungsprozesses für Gruppenangebote wird auch hier das Feld „Interner Kommentar“ angezeigt. Hier können mit dem Kunden getätigte Absprachen vermerkt werden.
Limitierende Faktoren der Räume
Falls ein Raum nicht buchbar ist, kann über einen Klick auf den blau hervorgehobenen Namen des Raumes in die Detailansicht des Raumes navigiert werden, um von dort Änderungen an den limitierenden Faktoren des Raumes in der Bearbeitungsansicht des Raumes vorzunehmen.
Individuelle Belegung der Räume für diese Buchung
Normalerweise werden die Verfügbarkeiten der Bestandteile einer Buchung immer für die gesamte Dauer der Buchung belegt. Für Guides und Räume ist es aber möglich, nur Teile der Buchungsdauer zu belegen.
Dies kann bereits bei den Zuordnungen der Räume zum Angebot definiert werden, sodass es immer so belegt wird oder aber im Buchungsprozess individuell eingestellt werden.
Über einen Klick auf den Button mit den drei übereinanderliegenden Balken gelangt der Nutzer zur Eingabe der Belegung des Raumes.
Belegungen können immer im Viertelstundentakt erfolgen. Keine Auswahl bedeutet die Belegung der gesamten Dauer der Buchung.
Verfügbarkeit
Sofern die Verfügbarkeit eines gewünschten Raumes nicht gegeben ist, kann über einen Klick auf den Button mit der Uhr in die Verfügbarkeit des Raumes navigiert werden. Dort können die gewünschten Änderungen vorgenommen werden.
Buchungen im Zeitraum
Über einen Klick auf den Button mit dem Fähnchen können Buchungen im Zeitraum angezeigt werden, die im zeitlichen Umfeld der vorliegenden Buchung liegen. Hierzu wird in einer Einblendung ein Ausschnitt aus dem Kalender für den Tag angezeigt.
Bei optionalen Räumen kann der Nutzer auf der Basis entscheiden, welcher Raum belegt werden soll.
Nächster Schritt
Ein Klick auf „Buchungsanfrage löschen“ löscht die Buchungsanfrage.
Ein Klick auf „Speichern & Weiter“ führt in den nächsten Schritt des Buchungsprozesses, je nach Konfiguration des Angebots können das die folgenden Schritte sein:
Buchungsprozess für Gruppenangebote – Schritt Geräte/Inventar
Buchungsprozess für Gruppenangebote – Schritt Guides
Buchungsprozess für Gruppenangebote – Schritt Kunden