In diesem ersten Schritt des Buchungsprozesses können noch maßgebliche Änderungen an der Buchungsanfrage vorgenommen werden.
Ressourcen werden in diesem Schritt noch nicht blockiert.
Eingabemöglichkeiten
Uhrzeit
Der Nutzer kann hier letztmalig die Uhrzeit anpassen. Es werden nur Uhrzeiten angeboten, die auch buchbar sind.
Sprache
Der Nutzer kann hier die Sprache anpassen.
Teilnehmer
Der Nutzer kann hier die Teilnehmerzahl anpassen.
Begleitpersonen
Hier kann die Anzahl der Begleitpersonen eingegeben werden.
Begleitpersonen werden nur im UI in der Software vermerkt und nicht auf Buchungsbelegen, der Emailkommunikation, in der Ressourcenberechnung oder in der Statistik ausgegeben. Begleitpersonen werden im Hinblick auf Auswertung und Ressourcenprüfung nicht auf die Anzahl der Teilnehmenden addiert, d.h. wenn die Begleitpersonen für Auswertung und Ressourcenprüfung mitgezählt werden sollen, sollte die Anzahl der Teilnehmenden die Anzahl der Begleitpersonen bereits beinhalten.
Da jedes Haus bei Gruppen anders arbeitet inwieweit Begleitpersonen preislich, statistisch und ressourcentechnisnch zählen, gibt es keine Patentlösung, wie Begleitpersonen abgebildet werden. go~mus ermöglicht unterschiedliche Varianten, indem es die beiden Werte von Teilnehmenden und Begleitpersonen streng voneinander trennt.
Altersgruppe
Sofern dem Angebot eine oder mehrere Altersgruppen zugeordnet (Angebot als für diese Altersgruppe geeignet festgelegt) sind, muss hier eine Altersgruppe ausgewählt werden. Die Angabe bezieht sich auf die gesamte Gruppe.
Klassenstufe
Sofern dem Angebot eine oder mehrere Klassenstufen zugeordnet (Angebot als für diese Klassenstufe geeignet festgelegt) sind, muss hier eine Altersgruppe ausgewählt werden. Die Angabe bezieht sich auf die gesamte Gruppe.
Kundenkategorie
Abweichend zur Kundenkategorie aus dem (meistens noch festzulegenden Kunden im Schritt "Kunde") kann hier eine eigene Kundenkategorie für die Buchung gewählt werden. Diese wird dann u.A. zur Berechnung der Preise genutzt.
Besucherkategorie
Für die Buchung kann eine Besucherkategorie für statistische Zwecke definiert werden.
Teilnehmerinformationen
Hier können für jeden Teilnehmer einer Buchung Vorname, Nachname, Alter und ein Freitext abgespeichert werden. Es handelt sich hierbei nicht primär um eine Teilnehmerliste, sondern eine Hilfestellung für Guides und Kursleiter im Umgang mit Kindern, da hier beispielsweise Kontaktdaten der Eltern eingetragen werden können.
Ein Klick auf Speichern und Weiter legt die Buchung an, blockiert die Ressourcen und bringt den Nutzer in den Schritt Buchbarkeit des Buchungsprozesses.