Der Dispositionskalender stellt in einer Tages- und Wochenansicht das Buchungsaufkommen chronologisch und in einem Viertelstundenraster dar. Es dient dem Nutzer den Dispositionsstatus einer Woche zu überblicken und in Buchungen in denen noch Handlungsbedarf besteht zu navigieren. 

Berechtigte Nutzer können im Dispositionskalender Buchungen vornehmen. Dies kann sinnvoll sein, um im Kontext bereits vorhandenen Buchungsaufkommens einen geeigneten Zeitpunkt zu finden.


Allgemein

Der Nutzer klickt im gewünschten Tag an eine beliebige Stelle. Es öffnet sich ein Popover, welches ihm die Auswahl zwischen verschiedenen Möglichkeiten erlaubt. 

Man hat die Wahl zwischen den folgenden Möglichkeiten:


Veranstaltungstermin anlegen

Hierüber kann der Nutzer einen Termin für ein Einzelplatzangebot anlegen. 

Angebot auswählen

Der Nutzer muss das Angebot auswählen, für das er einen Termin anlegen will. Er kann die wählbaren Angebote über eine Filterung der Museen und/oder Ausstellungen eingrenzen. Es stehen nur Einzelplatzangebote zur Auswahl.


Sprache und Uhrzeit

Der Nutzer muss nun die Sprache und die Uhrzeit (den Zeitslot) auswählen.


Ein Klick auf den Zeitslot führt in den Buchungsprozess für Gruppenangebote.

Gruppe buchen

Hierüber kann der Nutzer eine Gruppenbuchung anlegen.

Angebot auswählen

Der Nutzer muss das Angebot auswählen, für das er eine Buchung anlegen will. Er kann die wählbaren Angebote über eine Filterung der Museen und/oder Ausstellungen eingrenzen. Es stehen nur Gruppenangebote zur Auswahl.


Sprache und Uhrzeit

Der Nutzer muss nun die Sprache und die Uhrzeit (den Zeitslot) auswählen.


Ein Klick auf den Zeitslot führt in den Buchungsprozess für Gruppenangebote.

Externen Termin anlegen

Externe Termine sind Termine, die nicht in Verbindung mit Ausstellung, Angebot, Buchung oder Kunde stehen. Sie sind dazu da außergewöhnliche Ereignisse im Kalender und den Kalenderabonnements abzubilden.

Wenn im Dialog die Option "Ressourcen blockieren" ausgewählt wird, werden die ausgewählten Ressourcen (Museum, Raum, etc.) für den Zeitraum des externen Termins komplett blockiert.

Kein automatischer Ressourcen-Check

Beim Anlegen eines externen Termins wird kein Ressourcen-Check durchgeführt. D.h. ein externer Termin kann über andere Buchungen oder externe Termine gelegt werden, die dieselben Ressourcen benötigen. Der Nutzer ist beim Anlegen eines externen Termins selbst dafür verantwortlich, darauf zu achten, dass es keine Ressourcen-Konflikte gibt.

Externe Termine werden in den jeweiligen Kalendern (Museums-, Raum-, Monatskalender) nur angezeigt, wenn die jeweilige Entität (Museum, Raum) ausgewählt wurde.

Externe Termine werden im Dispositionskalender deutlich kenntlich gemacht.


Administrativ buchen

Die Funktion entspricht dem administrativen Buchen über Suchen und Buchen. Es ermöglicht Buchungen anzulegen, bei denen die Verfügbarkeiten des Museums, der Ausstellung und des Angebots ignoriert werden.

Der Nutzer kann ein Angebot, Datum und Uhrzeit auswählen und entsprechend eine Buchung anlegen. Über das Museum und die Ausstellung kann er die auswählbaren Angebote eingrenzen.


Ein Klick auf „Speichern“ führt in den Buchungsprozess für Gruppenangebote.