Changelog 4.1.21
Neue Features stehen zum Teil nicht direkt zur Verfügung, sondern müssen aktiviert und gegebenenfalls je nach Edition zusätzlich erworben werden. Bitte sprechen Sie uns bei Interesse gerne an.
Neues Add-On für Veranstaltungen mit Teilnehmendenmanagement:
Gäste- und Einladungsmanagement für Veranstaltungen oder Konferenzen ist ein immer wichtiger werdendes Thema für Museen. Es gibt auch wirklich viele, gute Tools, die Gästemanagement mit Einladungen, Check-In, Badge-Druck und weiteren Funktionen lösen können. Keines dieser Tools ist jedoch in den regulären Museumsbetrieb vor Ort an der Kasse, dem Online-Ticketing und der Webseite oder der Dispositionsarbeit und dem Betrieb vor Ort integriert. Das führt dann zu einem Parallelbetrieb zu den bestehenden Systemen. Das neue Add-On go~mus +invite wird diese Lücke schließen. go~invite wird alle notwendigen Gästemanagement-Funktionen für Konferenzen oder Veranstaltungen im Museum, die vom Museum selbst oder durch Partner (z.B. bei Vermietungen) zur Verfügung stellen: Besuchermanagement und Gästemanagement aus einer Hand für das Museum. Die Kernfunktionen sind: Einladungsmanagement, Vor Ort Druck von Badges, Check-In Management, Erfassung individueller Parameter pro Teilnehmenden sowie die Integration in die bestehenden Buchungsprozesse im Backend, Online-Shop oder per Anmelde-Widget. Vor Ort kann bestehende Scan-Technik, Tablet und auch die Kasse genutzt werden.
Es ist möglich, die maximale Anzahl von Plätzen, die für einen Termin im Shop verkauft werden können, prozentual zu beschränken, z.B. um Restkontingente an der Abendkasse zurückzuhalten. Diese Einstellung kann pro Termin festgelegt werden.
Die ersten PDF-Vorlagen werden auf die neue PDF-Engine umgestellt, damit Vorlagen flexibler selbst gestaltet werden können. Die ersten Vorlagen sind: Druckvorlagen für Jahreskarten, Badges, Gutscheine und Berechtigungsausweise. Weitere PDF-Vorlagen werden in kommenden Versionen umgestellt.
Es können nun individuelle Formulare für die Erfassung von Teilnehmendendaten in den Buchungsprozessen via Widget und Backend genutzt werden. Darin können frei definierbare Informationen zu Teilnehmenden (z.B. Verpflegungswünsche) abgefragt werden. Das Standardformular wurde DSGVO-konform auf Name, Vorname und einen Hinweis reduziert.
Es gibt nun ein Freitextfeld für Personalisierungen, welches auf die Jahreskarten individuell gedruckt und frei positioniert werden kann.
Wartelisten: die Vorlaufzeit, bei welcher die Wartelistenanmeldungen automatisch vor der Veranstaltung storniert werden, kann nun pro Angebot individuell definiert werden.
Die Konfigurationsmöglichkeiten für den Anmeldeprozess für Gruppen oder Veranstaltungen über das Buchungs-Widget wurde erweitert. Insbesondere ist nun eine sehr verschlankte und datensparsame Anmeldung möglich.
Die Formularfelder der Preistabellen wurden um CSS-Klassen erweitert, um diese besser mit individuellem CSS gestalten oder ausblenden zu können.
Adressdaten und Telefonnummer können nun optional erfasst werden im Anmeldeprozess für Gruppen und Veranstaltungen.
Es wurde eine Option hinzugefügt, die Anmeldung für Veranstaltungen oder Gruppen über das Widget sofort automatisch zu bestätigen. Die angemeldete Person erhält dann sofort die Buchungsbestätigung per E-Mail, eine separate Bestätigung der Buchung ist somit nicht mehr nötig. Sinnvoll für einfache Anmeldeprozesse.
Es können nun Druckvorlagen für Wertgutscheine genutzt werden, um erworbene Gutscheine als Geschenk auf z.B. Plastikkarten zu drucken.
Der Ticketverkaufsexport kann nun die dreifache Datenmenge verarbeiten und lädt etwa doppelt so schnell wie bisher.
Der Bereich "Anwesenheitsdokumenation" wurde umbenannt in "Teilnehmende". Die Funktionen zur Dokumentation von Anwesenheiten bleiben erhalten und wurden mit dem Modul go~invite erweitert.
Beim Erzeugen einer Rechnung hat sich die Bezahlart einer Bestellung bisher automatisch auf Rechnung geändert. Der automatische Wechsel hat in manchen Fällen zu unpassenden Ergebnissen geführt und wurde daher entfernt.
Das globale Recht "Entgelte" wird für die Verwaltung von Zuschlägen von Museum, Ausstellung oder Angebot nicht mehr benötigt.
Archivierte Guides werden im Buchungsprozess im Kontext der Guide Anfrage nicht mehr angezeigt.
Fehler in der Sortierung der Länderliste in Kundenprofilen bei der Shop-Registrierung wurden behoben.
Der Verkauf von Tickets und Jahreskarten kann nun im Shop-Verkauf so eingeschränkt werden, dass nur registrierte Kund*innen (im Gegensatz zu Gastkund*innen) diese erwerben können. Eingeschränkte Tickets und Jahreskarten werden auch nicht registrierten Kund*innen oder Shop-Gästen angeboten, jedoch muss ein registrierter Account erstellt werden, um den Kauf abzuschließen.